Dresser des listes explicites de ce qu'on arrête de faire
Décider consciemment d'arrêter certaines activités libère plus de temps que n'importe quelle optimisation de leur exécution.
Hyatt recommande de dresser régulièrement une liste explicite des activités que l'on décide d'arrêter complètement, une pratique qu'il considère sous-utilisée face à l'attention généralement portée aux listes de tâches à accomplir. Beaucoup d'activités continuent d'occuper du temps simplement parce qu'elles n'ont jamais été formellement remises en question.
Il distingue cette démarche du simple report ou de la procrastination : il s'agit d'un choix conscient et assumé d'abandonner définitivement une activité dont la valeur réelle ne justifie plus le temps qu'elle continue de consommer, souvent par habitude ou par crainte non examinée des conséquences de son abandon.
Hyatt observe que cet exercice révèle fréquemment un nombre surprenant d'activités maintenues par simple inertie, dont l'arrêt libère un temps significatif sans conséquence négative réelle, un temps qui peut alors être réinvesti dans les activités relevant de la zone de désir plutôt que dissipé dans des tâches jamais réellement questionnées.
Exemples concrets
La réunion récurrente jamais remise en question
Une équipe qui maintenait depuis des années une réunion hebdomadaire dont l'utilité n'avait jamais été formellement évaluée découvre, en la questionnant explicitement, qu'elle peut être supprimée sans conséquence négative, libérant ainsi une heure collective chaque semaine.
Arrêter un engagement maintenu par habitude
Un professionnel qui continuait à rédiger un rapport mensuel demandé des années auparavant par un supérieur qui ne travaille plus dans l'entreprise réalise, en interrogeant son utilité actuelle, que plus personne ne le consulte réellement, et cesse de le produire sans qu'aucune conséquence ne s'ensuive.
Pour aller plus loin
Ce résumé n'est qu'un aperçu. Pour explorer en profondeur le raisonnement complet de Michael Hyatt et tous les exemples originaux du livre, la lecture intégrale de Free to Focus reste incontournable.
Voir le livre sur AmazonEnvie d'un principe comme celui-ci chaque semaine ?
Un résumé actionnable par semaine, directement dans ta boîte mail.