Appliquer la règle des 80/20 à ses tâches
Une petite fraction des tâches d'une liste concentre l'essentiel de la valeur réellement produite.
Tracy applique le principe de Pareto à la gestion quotidienne des tâches : sur une liste de dix tâches, environ deux d'entre elles produiront généralement autant, voire plus, de valeur que les huit autres réunies. Il recommande donc de résister à la tentation de traiter une liste de tâches par ordre chronologique ou par facilité d'exécution, et d'identifier explicitement, avant de commencer, lesquelles appartiennent à ces vingt pour cent à plus forte valeur.
Cette discipline demande d'accepter que certaines tâches, même légitimes, resteront non traitées ou seront reportées, un renoncement souvent inconfortable mais nécessaire pour concentrer l'énergie disponible sur les tâches réellement déterminantes. Tracy observe que la satisfaction de cocher de nombreuses petites tâches faciles procure une gratification immédiate trompeuse, qui détourne fréquemment de l'accomplissement des tâches à plus fort impact mais généralement plus exigeantes.
Ce principe rejoint directement celui de la grenouille à avaler en premier : la tâche la plus importante de la journée appartient presque toujours à ces vingt pour cent à forte valeur, ce qui justifie qu'elle soit traitée avec une priorité absolue plutôt que d'être diluée parmi une longue liste de tâches de moindre importance.
Exemples concrets
Distinguer les tâches à forte valeur des tâches faciles
Une personne qui examine honnêtement sa liste de tâches quotidiennes réalise que seules deux d'entre elles auront un réel impact sur ses objectifs, et choisit de leur consacrer la majorité de son énergie, plutôt que de se disperser sur l'ensemble de sa liste.
Résister à la gratification des petites tâches
Quelqu'un qui avait pris l'habitude de traiter en priorité les tâches faciles pour ressentir une satisfaction immédiate de progression réalise que cette approche le détourne systématiquement de la tâche la plus importante, et réajuste consciemment son ordre de priorité.
Pour aller plus loin
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