Gérer l'attention et l'énergie, pas seulement le temps
Deux heures identiques sur l'horloge ne se valent pas si l'une est traversée par la fatigue et l'autre par une concentration pleine et entière.
Kaufman rappelle que la gestion du temps, telle qu'elle est souvent enseignée, néglige une dimension essentielle : toutes les heures disponibles n'ont pas la même valeur productive, car elles dépendent du niveau d'énergie mentale et physique disponible à ce moment précis. Deux heures de travail identique sur le papier peuvent produire des résultats très différents selon que la personne est reposée et concentrée ou épuisée et distraite.
Cette observation invite à organiser son activité non seulement en fonction des plages horaires disponibles, mais aussi en fonction des variations naturelles d'énergie au cours de la journée. Les tâches qui exigent le plus de réflexion ou de créativité gagnent à être placées durant les périodes de meilleure énergie, tandis que les tâches routinières peuvent être réservées aux moments de moindre concentration.
Kaufman relie également cette gestion de l'énergie à des facteurs souvent négligés dans un contexte professionnel, comme le sommeil, les pauses régulières ou l'alternance entre concentration intense et récupération. Négliger ces facteurs au nom d'un remplissage maximal de l'emploi du temps produit paradoxalement moins de résultats qu'une gestion plus attentive de ses capacités réelles.
Exemples concrets
Réserver le matin aux tâches exigeantes
Un entrepreneur remarque que sa concentration est nettement meilleure en début de matinée. Il réorganise son emploi du temps pour y placer systématiquement les tâches stratégiques les plus exigeantes, et repousse les emails et tâches administratives aux heures où son énergie décline naturellement.
La pause qui améliore la production globale
Une équipe habituée à enchaîner les réunions sans interruption commence à instaurer des pauses régulières entre les sessions de travail intense. Contrairement à la crainte initiale de perdre du temps, la qualité et la rapidité du travail produit augmentent sensiblement grâce à cette récupération planifiée.
Pour aller plus loin
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