Fixer trois priorités précises pour la semaine
Limiter volontairement le nombre de priorités hebdomadaires concentre l'énergie sur ce qui produit réellement des résultats.
Hyatt recommande de définir, en tout début de semaine, un nombre volontairement restreint de priorités précises, généralement trois, qui représentent les résultats les plus importants à obtenir avant la fin de la période. Ce nombre limité force un exercice de sélection que des listes de tâches plus longues permettent trop facilement d'éviter.
Il met en garde contre la tendance naturelle à multiplier les priorités déclarées, une pratique qui, en réalité, revient à n'avoir aucune priorité véritable puisque tout finit par sembler également important. Trois priorités clairement identifiées offrent un filtre décisionnel concret pour arbitrer, au fil de la semaine, entre les sollicitations qui se présentent.
Cette discipline hebdomadaire s'accompagne, selon Hyatt, d'une revue régulière en fin de semaine pour évaluer honnêtement si ces priorités ont été effectivement atteintes, un mécanisme de responsabilisation qui évite que la définition de priorités ne reste un exercice purement déclaratif sans effet réel sur l'emploi du temps.
Exemples concrets
Trois priorités qui filtrent les sollicitations de la semaine
Une responsable marketing qui définit chaque lundi trois priorités précises pour sa semaine utilise ensuite cette liste comme filtre explicite face aux nouvelles demandes qui arrivent, refusant ou reportant celles qui ne s'y rattachent pas directement, ce qui lui permet de terminer la semaine avec ses résultats réellement essentiels atteints.
La liste trop longue qui dilue l'attention
Un entrepreneur qui se fixait auparavant une dizaine d'objectifs hebdomadaires n'en achevait généralement qu'une poignée de façon satisfaisante, avant de réduire volontairement sa liste à trois priorités précises, ce qui lui permet désormais d'atteindre systématiquement l'essentiel de ce qu'il s'était fixé.
Pour aller plus loin
Ce résumé n'est qu'un aperçu. Pour explorer en profondeur le raisonnement complet de Michael Hyatt et tous les exemples originaux du livre, la lecture intégrale de Free to Focus reste incontournable.
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